1인 기업 CEO가 준비해야 할 디지털 유산 관리 리스트

1인 기업은 대개 대표자 개인의 역량과 신뢰를 기반으로 운영된다. 사업자 명의의 웹사이트, 블로그, 유튜브 채널, 클라우드 자료, 거래처 목록, 결제 시스템, 광고 계정까지 모든 것이 대표의 손에 집중되어 있는 구조가 많다. 이러한 상황에서 대표가 갑작스럽게 사망하거나 의식불명 상태에 빠질 경우, 디지털 자산 전체가 정지되거나 영구 소실될 수 있는 위험이 존재한다.

 

특히 단 한 사람만 알고 있는 비밀번호, 본인 인증 계정, 클라우드 백업 정보가 모두 사라지면 사업의 운영과 인수 자체가 어려워진다.
따라서 1인 기업을 운영하는 CEO는 생전부터 체계적인 디지털 유산 관리 리스트를 구축해야 하며, 이 글에서는 그러한 목록을 실천 가능한 항목 중심으로 정리하고 그 중요성을 강조한다.

 

사업 핵심 디지털 유산 계정 정리 – 수익, 도메인, 백오피스 정보

1인 기업의 디지털 유산은 단순한 블로그나 SNS 계정이 아니라, 수익의 흐름과 직결된 자산이다. 따라서 아래와 같은 핵심 계정을 정리하고, 항목별로 로그인 정보 및 담당자 지정이 필요하다.

• 도메인 등록 계정: 대표자 명의의 가비아, 카페24, AWS 등
• 홈페이지 호스팅 계정: 서버 설정 정보 포함
• 구글 애드센스 / 유튜브 수익 계정
• 인스타그램, 페이스북 비즈니스 계정 및 관리자 권한
• 네이버 블로그, 스마트스토어, 쿠팡파트너스 등 쇼핑/마케팅 플랫폼
• 온라인 결제 시스템(PG사, 네이버페이, 카카오페이 등)
• 회계/세금 서비스 계정(삼쩜삼, 더존, 홈택스 등)

이 계정들은 단 한 사람만 접근 권한을 가지면 치명적인 리스크가 된다. 따라서 각 계정별로 백업 이메일, 복구 코드, 이중 인증 설정 여부를 점검하고 위급 상황 시 접근할 수 있도록 신뢰할 수 있는 가족 혹은 실무자에게 일부 권한을 이관해야 한다.

 

콘텐츠 및 프로젝트 자료 백업 – 클라우드, USB, 오프라인 복제

디지털 유산에서 가장 쉽게 사라지는 자산은 ‘자료’이다. 콘텐츠 기반 사업을 운영하는 경우, 사진, 영상, 글, 기획안, 제안서, 고객 정보 등 수많은 파일이 대표자의 노트북이나 클라우드에 보관돼 있다. 이러한 자료는 사망 후 곧바로 삭제되거나, 클라우드 용량 만료로 인해 자동 폐기되는 사례도 있다.

 

따라서 대표자는 주기적으로 다음과 같은 방식으로 자료를 백업해두어야 한다.

• 구글 드라이브, 원드라이브 등 클라우드 이중 백업
• 외장하드 또는 USB에 분기별로 복제 파일 저장
• 프로젝트별 폴더 구조 통일 및 폴더명 일괄화
• 가족 또는 실무자에게 백업 자료 전달 루트 공유
• 문서 접근 권한을 1인 소유에서 공동 소유로 전환

특히 업무가 종료된 프로젝트라도 자료는 최소 2년 이상 보관하는 것이 좋으며, 비밀번호가 걸린 파일에는 별도 설명 파일(txt 등)을 첨부해 열람 가능성을 높여야 한다.

 

유언 수준의 계정 정리 문서 – 누구에게, 무엇을, 어떻게 넘길 것인가

1인 기업 CEO는 사망 이후 누가 계정을 정리하고, 누가 사업을 이어갈 것인지에 대해 명확한 의사표시를 해두는 것이 중요하다. 이를 위해 다음과 같은 항목을 포함한 비공식 디지털 유언장 또는 사업 계승 문서를 만들어야 한다.

• 사업용 계정 목록 (ID / 주요 용도 / 수익 여부)
• 계정 소유권 이관 대상자 명시
• 수익 채널 관련 세무 처리 계획
• 미수금 및 정산 내역 정리
• SNS 및 브랜드 운영 방침 안내
• 사업 정리 vs 인수 여부에 대한 입장 정리

해당 문서는 공식 유언장과 별도로 보관하되, 신뢰할 수 있는 법률 전문가나 가족, 공동 운영자에게 사본을 남겨두는 것이 바람직하다. 또한 월 1회 또는 분기마다 내용을 업데이트하며, 변경 사항을 문서 하단에 기록하는 것이 좋다.

 

이처럼 디지털 유산 정리 문서를 생전 작성하면 대표자의 갑작스러운 공백 상황에서도 사업 연속성을 확보할 수 있다.

 

나의 사업을 지키는 가장 현실적인 보험

1인 기업 CEO가 준비해야 할 디지털 유산은 단순한 데이터 정리가 아니다. 그것은 수익, 신뢰, 고객, 브랜드, 나아가 기업의 지속성까지 걸린 실질적 유산이다. 따라서 대표자는 ‘내가 갑자기 사라진다면 누가 무엇을 어떻게 처리할 수 있는가’를 지금부터 명확히 정의하고 정리해야 한다.

 

계정 목록 작성, 자료 백업, 계정 이관 계획, 디지털 유언장 작성은 복잡하지 않지만 이 하나하나가 모이면 내 사업을 위한 가장 강력한 보험이 된다. 사업은 이어질 수 있지만, 정보는 남기지 않으면 사라진다. 디지털 유산 관리 리스트는 곧 사업의 존속을 위한 전략이자, 남겨진 이들을 위한 배려이다.